Servizi di Back Office e di Segreteria

Summa Fiduciary Services Ltd. è in grado di fornire servizi generali di back office, compresi servizi di ordinaria amministrazione e segreteria relativamente a, o in supporto a, qualsiasi tipo di attività commerciale o professionale. Le attività possono comprendere la preparazione e l’elaborazione di fatture di vendita e di acquisto, la gestione degli affari bancari della società che porta alla redazione dei documenti contabili societari, nonché la gestione dei report contabili. Inoltre, Summa Fiduciary Services Ltd è in grado di offrire i servizi e l’assistenza di back-up qui sotto riportati:

  • Indirizzo maltese e servizio di ricezione di posta dedicata che comprende l’invio settimanale di tutta la posta al vostro indirizzo prescelto;
  • Conferma immediata di avvenuta ricezione di posta ai vostri clienti, e immediata trasmissione a voi, via e-mail o fax, della posta;
  • Linee telefono/fax dedicate; il cliente potrebbe essere servito dal nostro personale e le chiamate poi successivamente inoltrate a un numero specifico, in qualsiasi parte del mondo;
  • Creazione di numeri di telefono cellulari maltesi con servizio di roaming internazionale in quasi tutti i paesi del mondo;
  • Linee fax per la vostra ditta; i fax dai clienti ricevono immediata conferma di avvenuta ricezione e sono poi inoltrati a un indirizzo e-mail dedicato;
  • Creazione di un sito web maltese e di indirizzi e-mail per la vostra società, ai quali poter accedere da qualsiasi parte del mondo;
  • Fatturazione, rifatturazione, registrazioni contabili, contabilità e revisioni dei conti; rispetto degli obblighi fiscali e IVA a Malta;
  • Servizi di segretariato, compreso l’inoltro della vostra posta/fax/e-mail ai vostri clienti in tutto il mondo.

Qualora un cliente dovesse organizzare una riunione a Malta con i suoi soci in affari, possiamo inoltre fornire una sala riunioni o uffici su richiesta. Per maggiori informazioni sui nostri servizi di back-office vi preghiamo di contattarci. <strong”>Il segretario della società Una Limited liability company, o Ltd, deve avere un segretario. E’ dovere degli amministratori della società assicurarsi che il segretario sia un individuo che essi ritengono possieda le conoscenze e l’esperienza necessaria per svolgere le funzioni di segretario della società. Il ruolo del segretario della società è quello di assicurarsi che la società aderisca agli obblighi di conformità previsti ai sensi del Companies Act, compresa la presentazione delle dichiarazioni annuali presso il Registro delle imprese. Per maggiori informazioni circa i servizi di segretariato forniti vi preghiamo di contattarci. Indirizzo maltese registrato Dal momento che una società registrata a Malta deve avere una sede legale a Malta, offriamo ai nostri clienti l’uso dei nostri locali come loro sede sociale, anche se le attività della società vengono svolte all’estero. L’indirizzo della sede legale della società è generalmente il luogo a cui vengono consegnati tutti documenti indirizzati alla società, ai suoi funzionari e ai suoi azionisti. Esso deve inoltre essere l’indirizzo presso il quale vengono conservati i documenti di costituzione della società, i libri sociali e i conti che devono essere disponibili per eventuali ispezioni da parte delle autorità locali. Tutti i documenti ufficiali provenienti dalle rispettive autorità vengono inviati a questo indirizzo, quindi fungiamo da sede legale mettendo a disposizione il nostro indirizzo, garantendo così un intervento immediato laddove necessario.